個人情報の取扱い

1．取得する情報と利用目的

お名前、返信先メールアドレス、ご相談のテーマ・内容、任意で入力された会社・事業場名と電話番号、同意の内容および個人情報取扱方針の版を取得します。

これらは、お問い合わせへの回答、ヒアリング・日程調整、ご依頼に関する提案・見積もり、相談対応の記録管理のために利用します。このフォームへの同意のみをもって、メールマガジンの配信や、ご相談と無関係な営業案内を行うことはありません。

任意項目は未入力でも送信できます。必要な連絡先・相談内容の入力または取扱いへの同意がない場合、フォームでの受付や回答ができないことがあります。

2．送信・保存先と外部サービス

フォームの受付にはFormspreeを利用しています。送信操作により、入力情報がFormspreeへ送信・保存され、当事務所のGmail（n.nishizawa.oc@gmail.com）へ通知されます。情報はFormspree上と受信メールに保存されます。現在のフォームでは、当サイトのTable APIには保存しません。

外部サービスでは、サービス提供・不正利用防止等のためにIPアドレス、ブラウザー情報、通信記録等が取り扱われる場合があります。また、日本国外で処理・保存される場合があります。詳細は各提供元の方針をご確認ください。

• Formspreeのプライバシーポリシー（外部・別タブ）
• Googleのプライバシーポリシー（外部・別タブ）

当サイト独自の機能として、入力途中の相談内容をサーバーへ自動送信したり、ブラウザーの永続ストレージへ保存したりすることはありません。ブラウザー自体の入力補完・履歴復元等は、ご利用端末の設定によります。

3．第三者への提供・提携先との共有

上記の受付・通知等に必要な外部サービスの利用を除き、法令に基づく場合などを除いて、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供しません。

産業医業務が必要な場合は、提携する産業医事務所と連携して対応します。ただし、このフォームの送信だけで提携先へ相談内容を共有することはありません。共有が必要な場合は、共有先・目的・情報の範囲等をご説明し、別途同意を確認します。

4．情報の管理と保有

当事務所は、不正アクセス・漏えい等を防ぐため、業務上必要な範囲でのアクセス管理など、適切な安全管理に努めます。相談対応・契約管理・法令上の保存等に必要な期間に限って情報を保有し、不要となった情報は削除等の対象とします。

具体的な保有状況や削除のご希望は、下記窓口へご相談ください。法令上の保存義務、契約の履行その他正当な理由により、ご希望どおりの削除等ができない場合は、その理由をご説明します。

5．開示・訂正・利用停止・削除等のご相談

当事務所が保有する個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等をご希望の場合は、下記へご連絡ください。可能な限り、お問い合わせ時と同じメールアドレスから、ご相談の時期と希望する手続きの概要をお知らせください。

ご本人または正当な代理人であることを必要な範囲で確認したうえで、法令に従って対応します。初回のメールには、本人確認書類や健康情報を添付しないでください。

6．Cookie等・外部コンテンツ

当サイト独自のアクセス解析・広告用Cookieは導入していません。トップページの文字・アイコンの表示にはGoogle FontsおよびjsDelivrを利用し、これらのサービスへの通信が発生します。外部サービスのCookie等の取扱いは、各提供元の方針によります。

7．方針の見直し

法令やサービス・運用の変更に応じて本方針を見直し、このページに掲載します。利用目的や共有範囲等の変更について、新たな同意等が必要となる場合は適切な手続きを行います。